INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 (“REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI”)

1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DI ERBAMEA S.R.L. IN QUALITA’ DI TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Erbamea s.r.l., con sede legale in Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG, capitale sociale di euro 10.000,00 I.V., R.E.A. 235851, iscritta al Registro Imprese di Perugia, con numero di iscrizione 02710860541, Partita IVA e Codice Fiscale 02710860541 - telefono 075/861051, email: erbamea@erbamea.com, fax 075/86105232 (“Erbamea”), è il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti raccolti in occasione della compilazione e dell’invio attraverso il sito www.erbamea.it (“Sito”) del form “Contattaci” (“Modulo Contatti”) e/o del form “Lavora con noi” (“Modulo Lavora con Noi”) e/o della richiesta di informazioni e/o assistenza in relazione ai servizi offerti dal Sito e/o ai prodotti contraddistinti dal marchio “Erbamea”.

2. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ERBAMEA PER FINALITA’ DI RISCONTRO ALLE RICHIESTE DELL’INTERESSATO INVIATE TRAMITE IL MODULO CONTATTI E IL MODULO LAVORA CON NOI DEL SITO
Previo consenso esplicito dell’utente, Erbamea tratterà i dati personali dell’utente per, a seconda dei casi:

• rispondere alle richieste inviate dall’utente tramite la compilazione e l’invio del Modulo Contatti;
• ricevere le informazioni e i curricula inviati dall’utente tramite il Modulo Lavora con Noi ed utilizzarli a fini di selezione del personale.

La base giuridica di questo trattamento, che potrebbe avere come oggetto anche dati relativi alla salute, è il consenso esplicito dell’utente (art. 9.2.a) del Regolamento). L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per la finalità in oggetto, contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo. Non esiste alcun obbligo di legge o di contratto che preveda a carico dell’utente l’obbligo di fornire tali dati. Anche il conferimento del consenso al trattamento di tali dati è facoltativo. Tuttavia, attesa la finalità del trattamento (i.e. consentire il riscontro alle richieste dell’interessato), nel caso di mancato conferimento di tali dati e/o di mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati, l’utente non potrà ottenere riscontro alla richiesta. Poiché tra i dati oggetto di trattamento potrebbero esserci dati relativi alla salute, nel caso di mancata prestazione del consenso al trattamento, i dati non potranno essere trattati e la richiesta dell’interessato non potrà quindi essere inviata.

Per la finalità in oggetto, Erbamea tratterà i dati dell’utente sino alla revoca del consenso e, in ogni caso:

• nel caso di raccolta dei dati tramite il Modulo Contattaci, non oltre sei mesi dall’invio dell’ultima corrispondenza con l’utente;
• nel caso di raccolta dei dati tramite il Modulo Lavora con Noi, non oltre 12 mesi dalla raccolta.

Ulteriori informazioni 

Si segnala all’utente quanto segue:

• la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
• nel caso in cui l’utente revochi il consenso al trattamento per la finalità in oggetto, i suoi dati non saranno più trattati da Erbamea per tale finalità e saranno conservati da Erbamea solo nel caso in cui sussista un’altra base giuridica (come, per esempio, l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o amministrativa);
• il consenso conferito avrà efficacia solo in relazione alla specifica richiesta effettuata dall’interessato e ai dati relativi alla salute in essa, eventualmente, contenuti e/o ad essa connessi.

3. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ERBAMEA PER FINALITA’ DI ASSISTENZA/CUSTOMER CARE

Erbamea tratterà i dati degli utenti per attività generica di assistenza e di customer care e quindi per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti (diverse da quelle contenute nel Modulo Contattaci) ovvero per rispondere a reclami, segnalazioni e contestazioni, anche riferite a prodotti contrassegnati dal marchio “Erbamea”.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di Erbamea (art. 6.1.f) del Regolamento).

Costituisce interesse legittimo di Erbamea rispondere alle richieste di informazioni e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni e/o ai reclami degli utenti. Tale legittimo interesse di Erbamea coincide inoltre con il legittimo interesse degli stessi utenti che effettuano le richieste e/o le segnalazioni e/o le contestazioni e/o i reclami in oggetto e che, quindi, nell’ambito della relazione con Erbamea, si può ritenere che ragionevolmente si aspettino che i loro dati personali siano utilizzati da Erbamea per dare loro un riscontro.

Il legittimo interesse di Erbamea, così individuato, può ritenersi quindi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e Erbamea nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. assistenza e customer care).

Per esercitare tale diritto, l’utente può contattare Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

Ulteriori informazioni 

Nel caso di esercizio del diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di assistenza/customer care, Erbamea si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali degli utenti per tale finalità, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Il conferimento dei dati personali per la finalità in oggetto è facoltativo: non esiste, cioè, alcun obbligo legale e/o contrattuale di comunicazione dei dati; tuttavia, data la finalità del trattamento, la mancata comunicazione dei dati e/o l’esercizio del diritto di opposizione può rendere impossibile la risposta alle richieste e/o alle segnalazioni e/o ai reclami e/o alle contestazioni degli utenti, qualora la risposta a tali richieste implichi il trattamento di dati personali dell’utente.

Per questa finalità, Erbamea tratterà i dati dell’utente per il tempo necessario allo svolgimento delle attività richieste e, quindi, segnatamente, per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’utente ovvero per rispondere ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni presentati dall’utente.

4. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ERBAMEA AL FINE DI CONSENTIRE ALL’UTENTE L’ESERCIZIO DEI DIRITTI DI CUI AL REGOLAMENTO

Erbamea tratterà i dati degli utenti al fine di ricevere e dare riscontro alle richieste di esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali previsti dal Regolamento e/o connessi alla sua responsabilità come produttore e svolgere tutte le attività conseguenti.

La base giuridica di questo trattamento è l’adempimento di obblighi di legge cui è tenuta Erbamea (art. 6.1.c) del Regolamento).

Ulteriori informazioni 

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è obbligatorio, perché il loro trattamento è necessario per consentire a Erbamea di adempiere a obblighi di legge nonché al cliente di esercitare i diritti che il Regolamento o la legge gli attribuiscono. L’eventuale rifiuto di conferire i dati per questa finalità comporterà l’impossibilità per il cliente di esercitare tali diritti.

Per questa finalità, Erbamea tratterà i dati:

• nel caso di esercizio dei diritti riconosciuti dal Regolamento, fino all’attestazione, da parte del titolare del trattamento, di avere adempiuto alla richiesta ovvero fino all’adempimento stesso, a seconda di quale dei due eventi si verifichi per ultimo;
• nel caso di esercizio dei diritti connessi alla responsabilità di Erbamea come produttore, sino alla scadenza dei termini di legge previsti per l’esercizio del diritto (termine di prescrizione e/o decadenza) ovvero, nel caso di esercizio di tali diritti, per il tempo necessario alla gestione e alla chiusura della pratica.

5. TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI ERBAMEA PER FINALITA’ DI ACCERTAMENTO, ESERCIZIO O DIFESA DI UN DIRITTO

Erbamea tratterà i dati degli utenti per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in tutte le competenti sedi.

La base giuridica di questo trattamento è l’interesse legittimo (art. 6.1.f) del Regolamento.

Costituisce interesse legittimo del titolare del trattamento esperire mezzi di ricorso per garantire il rispetto dei suoi diritti ovvero dimostrare di avere adempiuto agli obblighi nascenti dal rapporto con l’interessato o imposti al titolare del trattamento dalla legge. Tale legittimo interesse trova, a sua volta fondamento, nel diritto alla difesa costituzionalmente tutelato. Esso può quindi ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in ragione delle ragionevoli aspettative dello stesso.

L’utente ha, in ogni caso, il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione personale, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per la finalità in oggetto (i.e. difesa di un diritto/fini di giustizia).

Per esercitare tale diritto, l’utente può contattare Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

Ulteriori informazioni 

Si segnala all’utente che, in particolare, Erbamea conserverà ed eventualmente utilizzerà i dati:

1. per provare di aver consentito l’esercizio dei diritti previsti dal Regolamento o connessi alla sua responsabilità come produttore;
2. per provare di avere dato riscontro ai reclami e/o alle segnalazioni e/o alle contestazioni degli utenti;
3. nel caso di esercizio dei diritti previsti dal Regolamento, i dati saranno conservati per 5 anni a decorrere dall’attestazione di avere dato riscontro alla richiesta dell’interessato ovvero da tale riscontro, se successivo;
4. nel caso di reclami e/o segnalazioni e/o contestazioni, i dati saranno conservati per tre anni dalla chiusura della pratica, da intendersi come ultima corrispondenza in merito.

Si segnala, inoltre, che:

• il conferimento dei dati per questa finalità è facoltativo: non esiste alcun obbligo di legge o contrattuale che imponga all’interessato di fornire i dati per questa finalità;
• per la finalità in oggetto sono utilizzati dati raccolti inizialmente per una finalità diversa, il cui trattamento ulteriore è consentito in quanto basato sul legittimo interesse del titolare, attesa la compatibilità di tale finalità ulteriore con la finalità iniziale della raccolta, tenuto conto anche del fatto che, nella misura in cui il trattamento sia necessario all’accertamento, all’esercizio e alla difesa di un diritto, il titolare del trattamento è, altresì, esentato dall’obbligo di cancellazione, per espressa previsione del Regolamento;
• nel caso di esercizio del diritto di opposizione, infatti, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

6. TRATTAMENTO DA PARTE DI ERBAMEA DI DATI RELATIVI ALLA SALUTE

Per l’invio del Modulo Contattaci e del Modulo Lavora con Noi, Erbamea non richiede il conferimento di dati relativi alla salute.

Può accadere, tuttavia, che, data la tipologia dei prodotti contrassegnati dal marchio “Erbamea” ovvero la tipologia di richiesta da parte del candidato (es: appartenenza a categorie protette), Erbamea possa trattare dati che, in base all’art. 4.15) del Regolamento, possono essere considerati come “dati relativi alla salute”, in quanto da essi può desumersi, anche indirettamente, lo stato di salute di una persona fisica ovvero possono inferirsi informazioni relative al suo stato di salute.

Tali dati saranno trattati solo al fine di dare esecuzione alla richiesta dell’utente e solo ed esclusivamente previo consenso esplicito e specifico dell’interessato, che sarà chiesto all’utente una volta ricevuta la richiesta dell’utente contenente tali dati e prima della ulteriore trattazione della stessa, nel caso di sottoposizione della richiesta per e-mail o per telefono. Nel caso di invio del Modulo Contattaci o del Modulo Lavora con Noi, il consenso esplicito dell’interessato è richiesto prima dell’invio del modulo stesso, come illustrato nella sezione 2 della presente informativa.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso esplicito dell’interessato (art. 9.2.a) del Regolamento).

Il conferimento dei dati relativi alla salute è facoltativo: non esiste alcun obbligo di legge o di contratto che preveda a carico dell’utente l’obbligo di fornire tali dati. Anche il conferimento del consenso al trattamento di tali dati è facoltativo. Tuttavia, attesa la finalità del trattamento (i.e. consentire il riscontro alle richieste dell’interessato e/o l’esercizio di diritti da parte dell’interessato), nel caso di mancato conferimento di tali dati e/o di mancato conferimento del consenso al trattamento dei dati relativi alla salute, l’utente non potrà ottenere riscontro alla richiesta, anche di esercizio di un diritto, effettuata. Nel caso di mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati relativi alla salute, i dati relativi alla salute eventualmente già spontaneamente forniti dall’interessato saranno immediatamente cancellati.

Ulteriori informazioni 

Si segnala che:

• il consenso conferito avrà efficacia solo in relazione alla specifica richiesta effettuata dall’interessato e ai dati relativi alla salute in essa contenuti e/o ad essa connessi;
• nel caso in cui l’utente effettui una nuova richiesta contenente e/o implicante il trattamento di dati relativi alla salute, il consenso al trattamento di tali dati gli sarà nuovamente richiesto, fermo restando che il consenso manifestato in relazione a una richiesta potrà essere revocato in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

L’utente potrà revocare il consenso, contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

Per questa finalità, Erbamea tratterà i dati per il tempo necessario alla gestione della richiesta effettuata dall’interessato e, quindi, con i tempi massimi di conservazione indicati nelle sezioni 2, 3 e 4 e 5 della presente informativa, fermi gli ulteriori periodi di conservazione consentiti dalla legge o dal Regolamento.

7. CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI ERBAMEA COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)

I dati personali conferiti dall’utente possono essere comunicati da Erbamea alle categorie di destinatari di seguito indicate.

I soggetti a cui Erbamea comunica i dati agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento designati da Erbamea tramite apposito contratto (“Responsabili del Trattamento”) o di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di Erbamea (“Incaricati”) ovvero, nel caso di terzi di cui il Responsabile del Trattamento si avvalga, in qualità di “Sub-Responsabili”, ai sensi di cui all’art. 28.4 del Regolamento.

Ulteriori informazioni 

I dati personali degli utenti possono essere comunicati da Erbamea alle seguenti categorie di destinatari:

• società del gruppo a cui Erbamea appartiene e/o a dipendenti e/o collaboratori di Erbamea, per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
• a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Erbamea, inclusi, i fornitori dei servizi di cloud computing, e ai terzi di cui essi si avvalgano;
• a tutti quei soggetti, ivi incluse le pubbliche autorità, che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
• a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai Servizi del Sito, incluso il contratto di acquisto, nonché degli obblighi derivanti dalla legge ovvero nel caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

L’elenco dei destinatari è disponibile presso la sede di Erbamea.

8. CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI ERBAMEA COMUNICA I DATI PERSONALI DELL’UTENTE (DESTINATARI)

I dati personali degli utenti non sono trasferiti da ErbaMea verso paesi terzi.

9. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuati per le finalità di cui alle sezioni 3 e 5 della presente informativa e aventi come base giuridica il legittimo interesse del titolare del trattamento.

L’interessato può esercitare il diritto di opposizione contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

 Ulteriori informazioni

Nel caso di esercizio del diritto di opposizione, il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

10. DIRITTO DI ACCESSO

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e, quindi, da Erbamea) la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni di seguito indicate. L’interessato può esercitare il diritto di accesso, contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

Ulteriori informazioni 

Nel caso di esercizio del diritto di accesso, l’utente può ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati personali in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o a cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che riguardano l’interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, e almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato;

Qualora i dati personali siano trasferiti in un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate relative al trasferimento, ai sensi dell’art. 46 del Regolamento.

Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.

11. DIRITTO DI RETTIFICA

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e quindi da Erbamea) la rettifica dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

L’interessato può esercitare il diritto di rettifica contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

12. DIRITTO DI CANCELLAZIONE

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e quindi da Erbamea) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei seguenti motivi:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento (e, quindi, nelle ipotesi di revoca del consenso al trattamento per le finalità di cui alle sezioni 2 e 6 della presente informativa), se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. l’interessato si oppone al trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e, quindi, nelle ipotesi di opposizione al trattamento per le finalità di cui alle sezioni 3 e 5 della presente informativa) e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente oppure si oppone al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (si segnala che i dati di cui alla presente informativa non sono trattati per tale finalità);
4. i dati personali sono trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere a un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

L’interessato può esercitare il diritto di cancellazione contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

Ulteriori informazioni

Se il titolare del trattamento ha reso pubblici i dati personali ed è obbligato a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, adotta le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

Il diritto di cancellazione non trova applicazione nella misura in cui il trattamento sia necessario:

1. per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e informazione;
2. per l’adempimento di un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui il titolare sia soggetto o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico ovvero nell’esercizio di pubblici poteri;
3. per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
4. a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, nella misura in cui il diritto di cancellazione rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
5. per l’accertamento, l’esercizio o la difesa d un diritto in sede giudiziaria.

13. DIRITTO DI LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO

L’interessato ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento (e quindi da Erbamea) la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali per il periodo di tempo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento nelle ipotesi di trattamento basato sul legittimo interesse del titolare del trattamento, per motivi connessi alla sua situazione particolare (e, quindi, in caso di opposizione al trattamento dei dati per le finalità di cui alle sezioni 3 e 5 della presente informativa), in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

L’interessato può esercitare il diritto di limitazione, contattando Erbamea ai seguenti recapiti: Via Gonzaga 12/A Selci - Lama - 06016 San Giustino PG - Tel. 075/861051 - FAX. 075/86105232 - erbamea@erbamea.com.

Ulteriori informazioni

Se il trattamento è limitato, i dati personali oggetto della limitazione sono trattati, salvo che per la conservazione, solo con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.

L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.

14. TEMPI E MODALITA’ DI RISPOSTA IN CASO DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni circa le azioni intraprese in relazione a una richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. da 15 a 22 del Regolamento (i.e. diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) e di cui alle sezioni 9, 10, 11, 12, e 13 della presente informativa (“Diritti dell’Interessato”), senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.

Ulteriori informazioni

Se non ottempera alla richiesta dell’interessato, il titolare del trattamento informa l’interessato senza ritardo, e al più tardi, entro un mese dal ricevimento della richiesta, dei motivi dell’inottemperanza e della possibilità di proporre un reclamo a un’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Le comunicazioni in risposta all’esercizio dei Diritti dell’Interessato e le azioni intraprese sono gratuite. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il titolare del trattamento può:

1. addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le comunicazioni o intraprendere l’azione richiesta;
2. rifiutare di soddisfare la richiesta.

Quando il titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta relativa ai Diritti dell’Interessato può richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato.

15. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITA’ DI CONTROLLO

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale.